Владелец
Видит смены, продажи и зарплату тренеров, может вести несколько залов в одной сети.
Весь тренажёрный зал в одной системе
Абонементы, вход по картам, смены, тренировки и отчёты. В Gym Hub работают администраторы, тренеры и владелец, а данные не нужно переносить между таблицами и программами.
- В браузере на компьютере и телефоне
- Вход по карте с проверкой абонемента
- Один зал или сеть с данными по каждому залу
Что получает зал
-
Абонементы
Разовые посещения, абонементы по времени и по числу посещений, персональные тренировки. Срок действия, заморозка, ограничение по времени суток, например утренние тарифы.
-
Вход по карте
Клиент прикладывает карту, система проверяет абонемент и записывает посещение.
-
Смены и касса
Открытие и закрытие смены, продажи за наличные и по безналичной оплате.
-
Клиенты и персонал
База клиентов, администраторы, тренеры, журнал замены карт.
-
Тренировки
Упражнения по группам мышц, подходы, повторения, вес, история клиента.
-
Отчёты
Журнал смен, журнал и статистика абонементов, зарплата тренеров.
Для кого
Администратор
Открывает смену, продаёт абонементы, регистрирует посещения, выдаёт и меняет карты.
Тренер
Ведёт тренировки клиентов и историю упражнений.
Набор разделов меню зависит от роли пользователя.
Весь рабочий день на одном экране
Смена начинается и заканчивается одной кнопкой. Каждая продажа и каждое посещение записываются в открытую смену, поэтому итоги система считает сама.
-
Открыть смену
Администратор нажимает «Открыть смену», и система запоминает время начала. Пока смена закрыта, продавать абонементы и отмечать посещения нельзя, вход по карте тоже не сработает.
-
Видеть, кто пришёл
На экране список клиентов, пришедших за смену. Когда клиент прикладывает карту, он сразу появляется в списке, обновлять страницу не нужно.
-
Продавать и отмечать посещения
Продать абонемент. Мастер из трёх шагов: абонемент, клиент, оплата наличными или безналичная. Перед сохранением система показывает всё выбранное ещё раз.
Регистрация посещения. Администратор прикладывает карту клиента, система показывает его доступные абонементы, остаётся выбрать нужный. Так отмечают персональные тренировки, а также клиентов, у которых карта не сработала сама.
-
Закрыть смену и сверить кассу
После подтверждения система запоминает время окончания и сразу показывает итоги: период смены, число посещений, суммы наличными и по безналичной оплате.
Всё остаётся в журнале смен
Владелец выбирает день, неделю, месяц, год или свои даты. По каждой смене видно администратора, время открытия и закрытия, посещения, наличные, безналичные, зарплату тренеров и баланс. Итоги за период стоят в нижней строке.
Наличные+Безналичные−Зарплата тренеров=Баланс
Нажатие на смену открывает её подробности:
Вход по карте за одно касание
Администратору не нужно искать клиента вручную: посещение появляется в журнале сразу.
Карта
Клиент прикладывает карту.
Считыватель
Передаёт номер карты на сервер.
Проверка
Сервер проверяет абонемент: срок, время суток, остаток посещений.
Посещение
Посещение записано, администратор видит его сразу.
Считыватель получает ответ сервера: вход разрешён или нет. Посещение записывается в открытую смену. Автоматический вход работает для абонементов по времени и по числу посещений.
Тот же считыватель используется, когда карту нужно привязать к клиенту: номер сам появляется в форме на экране администратора.
Оборудование
Карта доступа
Mifare 1k RFID NFC
- Код
- Уникальный идентификатор
- Частота
- 13,56 МГц
- Стандарт
- ISO, RFID
Программируемый NFC-считыватель
ODNFC-LAN (Lua)
- Карты
- MIFARE Classic 1K и другие карты 13,56 МГц
- Дальность считывания
- До 6–10 см, зависит от метки
- Связь
- Ethernet или Wi-Fi
- Питание
- Passive PoE, 7–24 В
- Логика
- Программа на Lua, готовые шаблоны для HTTP, MQTT и других протоколов
- Замок или другая нагрузка
- Выход до 1 А
- Индикация
- RGB-светодиоды и звуковой сигнал (исполнение ODNFC-LAN)
- Условия работы
- От −25 до +60 °C, степень защиты IP54
Как это выглядит
На скриншотах настоящий интерфейс системы и демонстрационные данные: ФИО, телефоны, номера карт и суммы вымышленные.
Продажа абонемента
Мастер из трёх шагов: абонемент, клиент, оплата.
База клиентов
ФИО, карта и телефон в одном списке.
Журнал замены карт
Видно, кто, когда и какую карту заменил.
Журнал смен
По каждой смене: посещения, наличные, безналичные, зарплата тренеров и баланс.
Статистика абонементов
Сколько абонементов каждого вида продано за период и на какую сумму.
Тренировка клиента
Прошлую тренировку можно взять за основу новой.
На компьютере и телефоне
Система работает в браузере и устанавливается на телефон как приложение. Для работы нужен интернет. После установки на экране телефона появляется такой значок:
Сеть залов
Несколько залов объединяются в сеть со своим поддоменом. Данные ведутся по каждому залу отдельно, а переключатель появляется у пользователей, которым доступно больше одного зала.
Руководство: всё по шагам
27 рабочих случаев простым языком, со скриншотами. Найдите свою роль и откройте нужный случай.
Открыть руководство
Покажем систему на примере вашего зала
Короткий показ с абонементами и тарифами вашего зала.
Телефон для связи
+7 961 595-42-24